Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data. Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international. 

Présent sur 5 continents dans 20 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte 7000 collaborateurs, ambitionne de réaliser un chiffre d'affaires d’un milliard d'euros fin 2025. 

Doté d'un Centre de recherche et d'innovation, Talan met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines des mutations technologiques telles que l'Intelligence Artificielle, la Data Intelligence, la Blockchain, pour servir la croissance des grands groupes et des ETI dans une démarche engagée et responsable. 

En plaçant au cœur de sa stratégie « L’innovation Positive » le Groupe Talan est convaincu que c’est en étant au service de l’humain que la technologie démultiplie son potentiel pour la société.  

Company Description 

Talan is an international consulting and technology expertise group that accelerates its clients' transformation through innovation, technology, and data. For over 20 years, Talan has been advising and supporting companies and public institutions in implementing their transformation and innovation projects in France and internationally. 

Present on 5 continents, in 20 countries, the Group, Great Place To Work certified, with 7,000 employees, aims to achieve a turnover of one-billion-euro by the end of 2025. 

With its research and innovation Centre, Talan puts innovation at the heart of its development and intervenes in the technological mutation sectors, such as Artificial Intelligence, Data Intelligence, Blockchains, to avail the growth of major groups and mid-cap companies through a committed and responsible approach. 

By placing "Positive Innovation" at the heart of its strategy, the Talan Group is convinced that it is by serving people that technology amplifies its potential for society.  

Se rapportant à notre Gestionnaire senior PMO, le/la Contrôleur(euse) de projets, est membre de l'équipe de livraison Microsoft de Talan. Vous êtes un(e) partenaire essentiel(le) dans le parcours de transformation numérique de nos clients. Vous êtes un(e) expert(e) reconnu(e) en contrôle et coordination de projets, vital(e) pour la mise en œuvre réussie des solutions Microsoft D365, Customer Engagement et eCommerce.

En tant que Contrôleur(euse) de projets, vous fournissez un soutien administratif et logistique essentiel au/à la Gestionnaire de projets et au/à la Directeur(trice) de projets, en suivant méticuleusement plusieurs projets dans Azure DevOps, en gérant la documentation dans SharePoint, en créant des rapports PowerBI clés et en aidant avec les aspects financiers et les rapports.

Votre mission consiste à :

Expertise technique et fonctionnelle

• Travailler avec les équipes de projet pour comprendre et aider au suivi de tous les travaux, tâches et affectations de projet dans Azure DevOps.
• Assurer le respect de la génération et de la diffusion de la documentation de projet.
• Aider avec les aspects financiers des projets et les rapprochements avec le budget et la facturation.
• Maintenir le contrôle des documents et la gestion de la base de données des projets (SharePoint).
• Offrir une formation aux nouveaux membres de l'équipe et aux clients concernant la méthodologie et les outils de projet.
• Créer des rapports de projet dans Power BI en se connectant à Microsoft Project, Azure DevOps et SharePoint.

Impacts et résultats

• Travailler dans un environnement axé sur les projets où une grande autonomie, responsabilité et leadership seront requis.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer le respect de la méthodologie Talan et la maintenance hebdomadaire de plusieurs plans de projet et diverses documentations de projet.
• Faire remonter les problèmes aux superviseurs appropriés.

Collaboration et imputabilité

• Fournir un soutien administratif et logistique au/à la Gestionnaire de projets et aux équipes de projet.
• Maintenir une bonne communication avec les équipes de projet pour assurer l'achèvement rapide et efficace des projets.

Job Description

Reporting to our Senior PMO Manager, the Project Controller is a member of Talan’s Microsoft delivery team and is an essential partner in the digital transformation journey of our clients. You're a recognized expert in project control and coordination, vital to the successful implementation of Microsoft D365, Customer Engagement, and eCommerce solutions.

As a Project Controller, you provide essential administrative and logistic support to the Project Manager and Project Director, meticulously tracking multiple projects in Azure DevOps, managing documentation in SharePoint, creating key PowerBI reports, and assisting with financials and reporting.

Your mission consists of:

• Technical and Functional Expertise
  • Work with project teams to understand and assist with tracking all work, tasks, and project assignments in Azure DevOps.
  • Ensure adherence to the generation and dissemination of project documentation.
  • Assist with Project Financials and reconciliations to budget and billing.
  • Maintain document control and project database management (SharePoint).
  • Provide training to new team members and clients regarding project methodology and tools.
  • Create projects reports in Power BI connecting with Microsoft Project, Azure DevOps, and SharePoint.
• Impacts and Results
  • Work in a project-minded environment where much independence, responsibility, and leadership will be required.
  • Work closely with project teams to ensure the respect of the Talan Methodology and the weekly maintenance of multiple project plans and various project documentation.
  • Escalate issues to proper supervisors.
• Collaboration and Accountability
  • Provide administrative and logistic support to the Project Manager and project teams.
  • Maintain good communication with project teams to assure timely and efficient completion of projects.

#TalanAmericas

#LI-SAMLEBEL

Qualifications

• Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• Expérience : Minimum de une (1) à deux (2) années d'expérience en tant qu'agent(e) de contrôle de projets.
• Excellence opérationnelle : Solides compétences organisationnelles et sens des priorités; solides compétences analytiques et esprit critique; autonomie et leadership; solide connaissance de la suite Microsoft Office et de Microsoft Project.
• Expertise technique (atouts) :
  • Bonne connaissance de SharePoint, Azure DevOps et Microsoft Power BI.
  • Bonne connaissance des projets d'implémentation ERP (Enterprise Resource Planning).
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 est un atout.
• Communication : Avoir de bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais afin notamment de communiquer avec une clientèle située partout en Amérique du Nord.

Qualifications

• Education: Bachelor’s degree in business administration or a related discipline.
• Experience: Minimum of one (1) to two (2) years of experience as a Project Control Officer.
• Operational Excellence: Strong organizational skills and sense of priorities; strong analytical skills and critical thinking; autonomy and leadership; strong knowledge of the Microsoft Office suite and Microsoft Project.
• Technical Expertise (Assets):
  • Good knowledge of SharePoint, Azure DevOps and Microsoft Power BI;
  • Good knowledge of ERP (Enterprise Resource Planning) Implementation projects;
  • Experience with Microsoft Dynamics 365 is an asset
• Communication: good oral and written communication skills, in French and English, to communicate with clients located across North America